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客戶簡介

濟寧市任城區綜合執法局成立于2015年12月,為區政府管理的正科級事業單位。主要職責職能是:在區管范圍內,承擔巿容環境衛生、城市綠化、市政管理等方面法律、法規、規章規定的相關監督檢查和行政處罰職責;負責對在城巿道路、廣場等室外、公共場所的無照經營及擅自改變經營場所、隨意設點經營行為的相關監督檢查和行政處罰;負責未經巿城鄉規劃部門審批核發建設工程規劃許可證建設項目的城巿規范管理方面法律、法規、規章規定的相關監督檢查和行政處罰;負責環境保護方面揚塵污染,建筑垃圾、生活垃圾拋灑的相關處罰;負責道路交通方面非機動車在人行道或公共場所違規停放的處罰;負責綜合執法的統一指揮、組織、協調和跨區域執法活動的組織實施;負責綜合執法重要案件的查處工作;負責綜合執法督察工作;負責擬訂綜合執法考核辦法并組織實施;負責綜合執法方面的行政復議、行政應訴工作。
濟寧市任城區綜合執法局設立區數字化城市管理監督指揮中心,為區綜合執法局的正科級事業單位,經費來源為財政撥款。統一設置各鎮街綜合執法大隊,區綜合執法局負責業務督查考核、機構編制管理。

 

 
客戶現狀

濟寧市綜合行政執法局工作人員數量多,而且部門繁雜,工作量繁多,處理日常工作需要消耗大量的時間,而且需要存儲大量的工作文件,幾年下來,成千上百的底稿,哪些沒有歸檔,哪些借出未還,哪些該到期銷毀了,沒辦法快速查詢,而且工作人員交換電子文件,還在用文件共享的方式進行,沒辦法保證公司機密。文件多而冗雜嚴重阻礙了行政執法局的辦事效率,執法內容不能做到規范化管理。

1.文件管理不到位,分類不明確。
2.公司內部員工不能做到規范化管理。
3.無法做到移動辦公。
4.文件冗雜缺乏管理。

 

 
解決方案

根據濟寧市綜合行政執法局提出的問題,我們向其提供了OA自動化辦公系統,該系統能夠節省工作人員的大量時間,而且能夠有足夠大的容量存儲公司文件,能夠實現員工共享,也能夠實現保密功能,而且查詢文件方便快速,能夠全面解決其問題。

功能模塊:

1. 個人門戶
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務的系統,是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務,查看最新文件、進行自己的工作日程安排?;竟δ馨ǎ何臋n管理、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數設定等。
2. 通知公告
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
3. 流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。
4. 資料中心
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5. 信息發布
文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6. 文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7. 辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
8. 行政事務管理
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;
會議室管理:會議室申請、會議紀要、會議查詢等;
證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;
考勤管理:員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統計、考勤時間設置等。
9. 電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
10. 報表中心
OA還擁有強大的報表中心,用于統計報表制作及報表數據填報的企業級報表分析功能。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報表數據處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11. 系統設置
包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。

 

 
使用效果

濟寧市綜合行政執法局采取了信息化的辦公方式,是工作人員的辦公效率顯著提高,而且對于公司的機密文件也實現了很好保護,增強了工作人員的工作興致,為以后的進一步發展創造了良好的物質條件,同時推動了各個部門的科學管理。


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