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OA辦公管理系統開發需要有的3個基礎功能

作者:深圳軟件開發公司 點擊量: 2020-04-15 14:34
內容導讀: OA辦公管理系統開發通常包括三個基本功能:模塊信息門戶,流程管理和知識管理。這三個基本模塊包含許多詳細的功能應用程序,此處不再贅述。 ...

OA辦公管理系統是企業的基本軟件,在提高企業辦公效率和流程集成方面起著非常重要的作用。一些企業認為OA辦公管理系統沒有技術含量,它相對簡單,并且其自身需求也相對簡單,并且不需要太多成本。 ,因此我以非常低的價格購買了沒有影響力的產品。但是在使用中,發現它總是“一分錢和一分錢”。這樣的產品不僅穩定性和安全性差,而且產品細節差,并且不能保證服務。更不用說二次開發,即使最基本的需求也很難滿足,更不用說個性化需求和高級需求,只能勉強使用一年和兩年,然后重新選擇。

OA辦公管理系統開發
 
在選擇模型之前,我們需要了解協作辦公自動化的基礎知識。
 
OA辦公管理系統開發的主要功能:
 
OA辦公管理系統開發通常包括三個基本功能:模塊信息門戶,流程管理和知識管理。這三個基本模塊包含許多詳細的功能應用程序,此處不再贅述。除了這三個基本模塊之外,系統還具有一系列可選功能,例如行政管理,項目管理,資產管理,人力資源管理,客戶管理和財務分析報告。
 
OA辦公管理系統開發的核心:
 
1.工作流程管理
 
作為OA辦公管理系統工作流管理中最重要的部分,大多數企業僅使用最簡單的流程批準,通過工作流實現業務流程管理,而很少集成多流程和多系統數據。
 
2.協同管理
 
協同辦公系統的核心是“協同”,它是指協調兩個或更多不同資源或個人以共同實現某個目標的過程或能力。所有有助于協作的系統都可以稱為協作辦公系統,包括oa。
 
現在,OA之所以成為協作辦公系統的代名詞,是因為制造商在OA辦公管理系統開發中起了決定性的作用。協同辦公系統以OA為載體,使其煥發青春,其主要應用程序均基于OA。上。
 
無論是在概念上還是在應用上,協作辦公系統都可以視為oa的高級演進。兩者之間有繼承的關系,但有很大的不同。在業界看來,這種演變與從馬車到汽車一樣重要和顯而易見。
 
具體來說,OA辦公管理系統開發應包括四個方面的協作:
 
1)人員協作:
 
打破部門,職位和級別的限制,以項目和事務為核心,實現團隊成員之間的無障礙溝通與協作。
 
2)流程協作:
 
集成,標準化和簡化辦公流程,實現多個系統之間辦公流程的集成,減少重復工作,提高工作效率和準確性。
 
3)數據協作:
 
不僅實現了協同辦公系統內的數據集成,而且還實現了協同辦公系統與其他業務系統之間的數據集成,從而消除了信息孤島。
 
4)資源合作:
 
讓團隊成員隨時隨地共享,獲取寶貴的知識和經驗以及其他資源,并實現知識管理的積累,繼承和促進。
 
基于以上分解,我們可以清楚地看到oa與協作辦公系統之間的區別。如果可以實現以上四點,那么它可以稱為真正的協作辦公系統。否則,它僅是辦公自動化系統。
 
三,主流OA辦公管理系統開發公司的分析比較
 
其他公司花了很多錢買了所謂的大品牌,才發現它們看上去“很美”。通常,本身并不需要此產品的強度,但是您所需的產品不可用。這是產品和需求的錯位,使產品不合適。這樣的結果也使系統很難使用并且難以很好地使用。
 
什么是“好oa”?每個人都有不同的關注點和不同的答案,但是有一些基本內容是一致的,例如功能設計,穩定性,實用性,易用性和系統可伸縮性。這是一個艱難的條件,缺一不可。在此基礎上,您可以檢查您關注的領域。
 
我從設計能力和技術開發方面比較了國內市場上協同辦公OA產品的主流制造商:攀威軟件,致遠軟件,金河軟件,華天動力,通達科技,北京博豪技術的協同辦公OA平臺等進行比較分析。分析能力,客戶聲譽,案例數量和服務響應性的五個維度,它可以幫助公司為選擇OA辦公管理系統開發公司提供參考。

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